چطور درخواست‌های دقیق و ساختارمند برای Copilot AI بنویسیم؟
تیم تحریریه- ۱۲ شهریور ۱۴۰۳
برای بهره‌بردن حداکثری از قابلیت‌های Copilot AI مایکروسافت و آزادسازی پتانسیل کامل آن، بسیار مهم است که درخواست‌های (پرامپت‌ها) خود را به طور دقیق و ساختارمند بنویسید. با ارائه درخواست‌های واضح و مشخص، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که پاسخ‌هایی با کیفیت بالا و متناسب با نیازهای خاص خود دریافت خواهید کرد. این راهنمای جامع شما را از اصول اولیه درخواست تا بهینه‌سازی آنها برای دستیابی به بهترین نتایج هدایت خواهد کرد. نکاتی که در ادمه به آنها اشاره می‌شود مربوط به هوش مصنوعی شرکت ماکروسافت یعنی Copilot است که به صورت پیش‌فرض روی ویندوز‌های 11 فعال است؛ اما بسیاری از نکات اشاره شده برای استفاده در چت‌جی‌پی‌تی و بقیه چت بات‌های هوش مصنوعی هم قابل استفاده است.
درک ماهیت درخواست (Prompt)
درخواست یا «پرامپت» به عنوان یک دستور یا سوال است که ما به سرویس‌های مبتنی بر هوش مصنوعی می‌دهیم. در اینجا ما درخواست یا پرامپت را به Copilot مایکروسافت می‌دهیم تا پاسخ خاصی را ایجاد کند. این درخواست نقطه شروع تعامل با هوش مصنوعی است و آن را برای ارائه اطلاعات مرتبط و مفید بر اساس ورودی شما راهنمایی می‌کند. به عنوان مثال، درخواست «خلاصه کردن این سند» یک درخواست کلی است که تنها جهت‌گیری عمومی را مشخص می‌کند. اما با اضافه کردن زمینه و ویژگی‌های بیشتر، می‌توانید کیفیت و ارتباط پاسخ را به طور قابل توجهی بهبود بخشید.
ارائه اطلاعات دقیق در درخواست‌های خود برای دریافت بهترین نتایج از Copilot مایکروسافت اهمیت زیادی دارد. هرچه دستورالعمل‌های شما دقیق‌تر باشد، Copilot بهتر می‌تواند درخواست شما را درک و اجرا کند. به عنوان مثال، به جای اینکه بگویید «یک ارائه تهیه کن»، می‌توانید بگویید: «یک ارائه ۱۰ اسلایدی در مورد مزایای انرژی‌های تجدیدپذیر ایجاد کن که شامل آمار، مطالعات موردی و عناصر بصری باشد.» این سطح از جزئیات به Copilot کمک می‌کند تا خروجی دقیق‌تر، جامع‌تر و متناسب با انتظارات شما تولید کند.
برای نوشتن پرامت‌های مؤثر که نتایج بهینه‌ای به همراه داشته باشند، از رویکرد ساختارمند زیر پیروی کنید:
هدف: به وضوح بیان کنید که با درخواست خود چه چیزی را می‌خواهید محقق کنید و مطمئن شوید که هدف شما به خوبی تعریف شده و بدون ابهام است.
زمینه: اطلاعات پس‌زمینه مرتبط را ارائه دهید تا Copilot درک بهتری از وظیفه داشته باشد.
انتظارات: هر گونه الزامات، ترجیحات یا محدودیت‌های خاص را که باید در پاسخ مد نظر قرار گیرند، مشخص کنید.
منابع: هر گونه سند، داده یا مرجعی را که باید در نظر گرفته شود یا ادغام گردد، اضافه کنید.
به عنوان مثال، یک پرامت ساختار یافته ممکن است به این شکل باشد: «یک ایمیل برای تیم بازاریابی بنویس که استراتژی جدید رسانه‌های اجتماعی را که در جلسه هفته گذشته مورد بحث قرار گرفت، توضیح دهد. شاخص‌های کلیدی عملکرد، جمعیت‌شناسی مخاطب هدف و گزارش پیوست شده در مورد تحلیل رقیب را درج کن.»
اصلاح درخواست‌ها از طریق بهبود تکرار
اصلاح درخواست‌های خود از طریق تعاملات تکرارشونده با Copilot می‌تواند به نتایج بهتر و خروجی‌های دقیق‌تری منجر شود. با یک درخواست پایه شروع کرده و بر اساس پاسخ‌های دریافتی، جزئیات بیشتری اضافه کنید. این فرآیند به شما این امکان را می‌دهد که درخواست‌های خود را دقیق‌تر کرده و Copilot را برای ارائه نتیجه‌ی مطلوب هدایت کنید.
به عنوان مثال، ممکن است با یک درخواست عمومی مانند «نوشتن یک پست وبلاگی درباره هوش مصنوعی» شروع کنید و سپس آن را به چیزی خاص‌تر، مانند «نوشتن یک پست وبلاگی ۵۰۰ کلمه‌ای درباره تأثیر هوش مصنوعی بر مراقبت‌های بهداشتی، با لحن گفتگو و شامل یافته‌های تحقیقات اخیر و نظرات متخصصان» تغییر دهید.
استفاده از نمونه درخواست‌ها برای الهام‌گیری
برنامه‌های Microsoft 365 نمونه‌های مختلفی از پرامپت را برای الهام و راهنمایی در تهیه پرامپت‌های مؤثر برای سناریوهای مختلف ارائه می‌دهند. این نمونه‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا نحوه بیان درخواست‌های خود برای وظایف مختلف مانند ایجاد ارائه‌ها، خلاصه کردن اسناد، تولید پیش‌نویس‌های ایمیل یا تجزیه و تحلیل داده‌ها را درک کنید. به عنوان مثال، در پاور پوینت ( PowerPoint ) ممکن است نمونه پرامپتی مانند «ایجاد یک مجموعه اسلاید در مورد نقاط عطف پروژه با جدول زمانی، نکات کلیدی و اعضای تیم مسئول» را پیدا کنید. این نمونه‌ها به عنوان نقطه شروع عمل می‌کنند و می‌توانند با توجه به نیازهای خاص شما سفارشی‌سازی شوند.
تطبیق درخواست‌ها با برنامه‌های خاص
Copilot را می‌توان در برنامه‌های مختلف Microsoft 365 استفاده کرد، هر کدام با مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود. برای بهره‌برداری حداکثری از Copilot، ضروری است که درخواست‌های خود را با برنامه خاصی که استفاده می‌کنید تطبیق دهید. در اینجا چند مثال وجود دارد:
ورد (Word): «گزارشی جامع درباره عملکرد فروش فصلی ایجاد کن، شامل نمودارها و تجزیه و تحلیل عمیق معیارها و روندهای کلیدی.»
اکسل (Excel): «پیش‌بینی بودجه دقیق برای سال مالی آینده، با استفاده از داده‌های تاریخی از صفحه گسترده (فایل اکسل) ضمیمه شده و ادغام رشد و هزینه‌های پیش‌بینی شده، ایجاد کن.»
پارپوینت (PowerPoint): «یک ارائه جذاب ۱۵ اسلایدی درباره خط تولید جدید شرکت طراحی کن که شامل تصاویر باکیفیت، بینش‌های تحقیقات بازار و پیام‌های قانع‌کننده باشد.»
Outlook: «یک ایمیل قانع‌کننده به مشتریان برای اعلام وبینار آینده پیش‌نویس کن که شامل جزئیات ثبت‌نام، دستور کار و نکات برجسته سخنرانان و موضوعات باشد.»
با تطبیق درخواست‌های خود با برنامه خاص و وظیفه در دست دارید، می‌توانید پتانسیل کامل Copilot را آزاد کرده و نتایج هدفمندتر و مؤثرتری به دست آورید.
تسلط بر نوشتن درخواست از طریق منابع موجود
برای تسلط بر هنر نوشتن درخواست، از منابع موجود مانند آزمایشگاه Copilot برای Microsoft 365 بهره ببرید. این منابع شامل دوره‌های آموزشی رایگان، وبینارها و آموزش‌هایی متناسب با نقش‌ها، وظایف و سطوح مهارت مختلف هستند که به شما کمک می‌کنند در نوشتن درخواست‌های مؤثر و استفاده کامل از قابلیت‌های Copilot ماهر شوید.
آزمایش و یادگیری مداوم
از آزمایش با پرامپت‌ها و رویکردهای مختلف برای مشاهده نحوه ادغام Copilot در جریان کار روزانه خود و افزایش بهره‌وری‌تان دریغ نکنید. با امتحان کردن تکنیک‌های مختلف و اصلاح مداوم درخواست‌ها بر اساس نتایج، می‌توانید روش‌های جدیدی برای استفاده از قابلیت‌های Copilot و آزادسازی پتانسیل کامل آن کشف کنید. ذهنیتی از یادگیری و بهبود مداوم را در پیش بگیرید و به دنبال منابع جدید، بهترین شیوه‌ها و بینش‌ها از جامعه Copilot باشید تا از آخرین تکنیک‌ها و استراتژی‌ها برای نوشتن درخواست‌های مؤثر مطلع شوید.
تسلط بر نوشتن پرامپت برای Microsoft Copilot شامل ارائه اطلاعات دقیق و ساختارمند، اصلاح درخواست‌ها از طریق بهبود تکرار، تطبیق درخواست‌ها با برنامه‌های خاص و استفاده از منابع موجود برای یادگیری و رشد مداوم است. با پیروی از این دستورالعمل‌ها و پذیرش آزمایش، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که Copilot پاسخ‌های باکیفیت، هدفمند و متناسب با نیازهای خاص شما را ارائه می‌دهد و بهره‌وری را در جریان کار Microsoft 365 افزایش می‌دهد.
