حالا می‌توانید مستقیماً از Claude در Google Docs، Sheets ،Slides استفاده کنید

این به‌روزرسانی شامل یک افزونه جانبی (Add-on) و رابط‌های اتصال (Connectors) برای Google Docs، Sheets و Slides است که تعامل مستقیم Claude با این اسناد را ممکن می‌سازد.

نحوه عملکرد و قابلیت‌ها

با استفاده از این افزونه، Claude در قالب یک نوار کناری (Sidebar) در کنار فایل بازشده قرار می‌گیرد و نیاز به جابه‌جایی میان تب‌ها و برنامه‌ها را برطرف می‌کند. Claude قابلیت خواندن کل محتوا، تشخیص متون، سلول‌ها یا اسلایدهای انتخاب‌شده و اعمال تغییرات مستقیم را دارد:

• Google Docs: می‌تواند جملات یا ساختار عناوین را بدون تغییر در قالب‌بندی کلی سند اصلاح کند. در بازنویسی‌های گسترده‌تر، تغییرات به‌صورت کارت‌های پیشنهادی در سایدبار نمایش داده می‌شوند تا کاربر آن‌ها را تأیید یا رد کند. همچنین تبدیل بخش‌هایی نظیر مراحل بعدی به جدول یا خلاصه‌سازی اسناد فنی را مستقیماً درون سند انجام می‌دهد.
• Google Sheets: امکان نوشتن فرمول‌ها، ساخت Pivot Tables، نمودارهای اختصاصی Sheets و افزودن برگه‌های جدید را دارد. برای پیوند داده‌ها (Joins) یا پاک‌سازی داده، می‌تواند داده‌ها را وارد محیط پایتون کرده و نتایج پردازش‌شده را مجدداً به شیت بازگرداند.
• Google Slides: امکان ساخت اسلایدهای جدید بر اساس الگوها و تم‌های موجود در ارائه فراهم شده است. علاوه بر این، مدل خطاهای بصری مانند تداخل عناصر، بیرون‌زدگی محتوا از کادر و ناخوانا بودن متن را بررسی و مشخص می‌کند.

Google Docs, Sheets, and Slides connectors for Claude

سطوح کنترل و امنیت سازمانی

Claude دو حالت کنترلی را ارائه می‌دهد:

1. حالت پیش‌فرض «Ask before edits» که برای هر تغییر کارت تأیید صادر می‌کند و منتظر تأیید کاربر می‌ماند.
2. حالت «Accept all edits» که تغییرات را به‌صورت خودکار اعمال می‌کند.

در نوار کناری، کاربران به همان مدل‌ها، اتصال‌دهنده‌ها و مهارت‌های (Skills) حساب کاربری Claude خود دسترسی دارند (مانند فراخوانی از Google Drive). در حساب‌های سازمانی (Enterprise)، الزامات امنیتی شامل Compliance API، کلیدهای رمزگذاری تحت مدیریت مشتری (CMEK) و خروجی لاگ‌های حسابرسی OpenTelemetry به طور کامل در افزونه نیز اعمال می‌شوند.

ویرایش مستقیم از محیط چت کلود و نحوه راه‌اندازی

به کمک کانکتورها، کاربران می‌توانند کار را مستقیماً از چت Claude با ارسال لینک فایل یا درخواست ساخت سند جدید آغاز کنند؛ در این حالت، فایل در پنلی در کنار گفتگو باز می‌شود. دسترسی‌های Claude دقیقاً منطبق بر دسترسی‌های اشتراک‌گذاری گوگل کاربر است.

دسترسی

این افزونه از طریق Google Workspace Marketplace و سپس منوی Extensions > Claude > Open Claude برای تمامی کاربران اشتراکی در نسخه بتا قابل‌راه‌اندازی است و مدیران دامنه نیز می‌توانند آن را مستقیماً مستقر کنند. برای ویرایش فایل‌های گوگل از طریق Claude، باید اتصال‌دهنده‌های (connectors) مربوط به Google Docs، Sheets و Slides را فعال کنید. استفاده از کانکتورها در پلن‌های تیمی و سازمانی نیازمند فعال‌سازی توسط مالک (Owner) حساب است.