حالا می‌تواند مستقیماً در اپ Copilot با ورد و اکسل و پاورپوینت کار کنید

این رویکرد با هدف پیونددادن توانمندی‌های هوش مصنوعی به ابزارهای متداول بهره‌وری طراحی شده و به کاربران اجازه می‌دهد از شکل‌گیری ایده اولیه تا تولید خروجی نهایی، بدون ازدست‌دادن زمینه مکالمه، در یک محیط کار کنند.

آفیس در Copilot

در تجربه جدید Office in Copilot، کاربران می‌توانند کار خود را از بخش Chat یا Cowork آغاز کنند؛ ایده‌ای را بررسی کنند، پیش‌نویسی بسازند و سپس همان محتوا را مستقیماً ویرایش کنند یا با دیگران به اشتراک بگذارند. این فرایند به کاربران امکان می‌دهد میان محیط Copilot و اپلیکیشن‌های مستقل آفیس جابه‌جا شوند، بدون آنکه پیوستگی کار از بین برود. همچنین، کاربران می‌توانند مدل هوش مصنوعی موردنظر خود را برای هر وظیفه انتخاب کنند یا انتخاب مدل را به قابلیت Auto بسپارند.

از تولید پیش‌نویس تا همکاری تیمی

مایکروسافت تأکید می‌کند که کارهای حرفه‌ای معمولاً با یک دستور به پایان نمی‌رسند و به بازبینی‌های متعدد، اصلاح محتوا و مشارکت افراد مختلف نیاز دارند. برای مثال، کاربر می‌تواند از Copilot بخواهد یادداشت‌های پژوهشی را به یک سند معرفی محصول تبدیل کند که شامل خلاصه مدیریتی، پیام‌های کلیدی، ریسک‌ها و اقدامات بعدی باشد. Copilot سندی در Word تولید می‌کند که در کنار مکالمه کاربر نمایش داده می‌شود.

تاریخچه مکالمه حفظ می‌شود و کاربر می‌تواند با دستورهای تکمیلی، بخش‌های مختلف سند را اصلاح کند؛ برای نمونه، مقدمه را مستقیم‌تر بنویسد یا جدولی برای مقایسه گزینه‌های مختلف اضافه کند. امکان ویرایش مستقیم سند با ابزارهای آشنای آفیس نیز وجود دارد.

قابلیت‌های اشتراک‌گذاری، درج نظر، ویرایش مشترک و نمایش حضور همکاران، مشارکت تیمی را در همان محیط ممکن می‌کنند. تغییرات کاربران به‌صورت بلادرنگ نمایش داده می‌شود و همه اصلاحات در یک فایل باقی می‌مانند؛ بنابراین، نیازی به تطبیق نسخه‌های جداگانه نیست.

کتابخانه‌ای برای دسترسی به فایل‌ها

بخش Library در اپلیکیشن Copilot، فایل‌های اخیر Word، Excel و PowerPoint، صفحات و تصاویر تولیدشده با هوش مصنوعی را در دسترس قرار می‌دهد؛ فارغ از اینکه این محتواها در Copilot یا نرم‌افزارهای آفیس ایجاد شده باشند. کاربران می‌توانند فایل‌های قبلی را باز کنند، ویرایش را ادامه دهند یا مستقیماً سند، صفحه گسترده و ارائه جدیدی بسازند.

فایل‌ها در OneDrive ذخیره می‌شوند و قالب‌بندی، نظرها، مجوزهای اشتراک‌گذاری و تاریخچه نسخه‌های آن‌ها حفظ می‌شود. همچنین، برچسب‌های امنیتی و کنترل‌های انطباق و حاکمیتی مورداعتماد سازمان‌ها پابرجا می‌مانند.

قابلیت‌های جدید در Microsoft 365

مایکروسافت هم‌زمان قابلیت‌های Copilot در مجموعه Microsoft 365 را توسعه می‌دهد. در PowerPoint، این ابزار به حفظ هماهنگی ارائه‌ها با هویت بصری برند، اصلاح اسلایدها و تصاویر و اعمال قالب‌های سفارشی کمک می‌کند. در Excel نیز کاربران می‌توانند تغییرات اعمال‌شده توسط Copilot را بررسی کنند، از اصلاحات انجام‌شده آگاه شوند و با کمک پیشنهادهای نموداری، داده‌ها را بصری‌سازی کنند.

همچنین، Skills و کانکتورها، تخصص‌های متناسب با وظایف مختلف را وارد جریان کار می‌کنند؛ از تحلیل مالی در Excel تا فرایندهای حقوقی در Word. این قابلیت‌ها به سازمان‌ها امکان می‌دهند بهترین رویه‌های کاری را در قالب تجربه‌های قابل‌بازتولید و متناسب با نقش‌های شغلی گسترش دهند.

به گفته مایکروسافت، Office in Copilot گامی به‌سوی محیطی یکپارچه‌تر است که در آن ابزارهای بهره‌وری و هوش مصنوعی در کنار یکدیگر کار می‌کنند. عرضه این قابلیت از ۹ اکتبر ۲۰۲۶ برای مشتریان برنامه Frontier در بخش‌های Chat و Cowork آغاز شده است.